Het korte antwoord
Er zijn drie manieren om je team on-brand uitingen te laten maken met AI: zelf prompts schrijven, een merktool met een brand kit gebruiken, of je huisstijl laten inrichten in ChatGPT en Claude (Brand Brain). Welke past, hangt af van hoeveel mensen met AI werken, hoe goed je huisstijl al vastligt en hoeveel tijd je hebt.
Werkt één persoon met AI en heb je een heldere huisstijl, dan is zelf prompten vaak genoeg. Werken meerdere mensen in verschillende tools, dan loont een vaste inrichting. Hieronder staat per optie waar die wint en waar niet.
De verschillen op een rij
| Zelf prompten | Merktool met brand kit | Brand Brain | |
|---|---|---|---|
| Wat het is | Je schrijft zelf instructies en voorbeelden bij elke opdracht. | Een dienst of tool waarin je logo, kleuren en lettertypes vastlegt. | Je huisstijl vertaald naar regels en voorbeelden, ingericht in ChatGPT en Claude. |
| Voor wie | Eén persoon of een klein team met veel eigen ervaring. | Teams die vooral standaard beelden en sjablonen maken. | Teams waarin meerdere mensen uitingen maken, in de tools die ze al gebruiken. |
| Consistentie | Hangt af van hoe goed elke opdracht is geschreven. | Hoog voor wat de tool ondersteunt, minder daarbuiten. | Hoog voor de uitingen die in de inrichting zitten, met dezelfde basis voor iedereen. |
| Tijd vooraf | Weinig, maar elke opdracht kost extra werk. | Aanmelden en je huisstijl uploaden. | Een intake, inrichting en test met je team. |
| Kosten | Je eigen tijd. | Meestal een abonnement per gebruiker (controleer de prijs bij de aanbieder). | Een vaste prijs na intake, plus je eigen AI-abonnementen. |
| Onderhoud | Bij jezelf. | Bij de aanbieder en jou. | Alles is van jou en eenvoudig zelf bij te werken. |
| Beperking | Elke collega schrijft anders, dus de uitkomst varieert. | Je zit vast aan wat de tool kan. | Een mens blijft nodig voor controle. De tool maakt eerste versies. |
Waar zelf prompten wint
Zelf prompten kost geen extra geld en geeft je volledige controle. Als je zelf de enige bent die uitingen maakt en je huisstijl goed kent, kun je in een paar opdrachten een werkbare standaard schrijven en die telkens plakken.
Het werkt ook goed om te leren wat jouw tool wel en niet snapt. Veel mensen zetten zo een basis neer voordat ze iets laten inrichten.
Waar een merktool wint
Een merktool met brand kit is handig als je vooral standaard uitingen maakt, zoals social posts en banners, en blij bent met sjablonen die de tool meebrengt. De inrichting is snel en je krijgt vaak bijpassende onderdelen mee.
Het nadeel is dat je binnen de mogelijkheden van die tool blijft. Werkt je team daarnaast ook in ChatGPT of Claude, dan loopt de huisstijl weer uiteen. Controleer ook wat er per gebruiker en per maand bij komt.
Waar Brand Brain wint
Brand Brain werkt het best als meerdere mensen uitingen maken en je huisstijl bij iedereen hetzelfde moet uitkomen. Je krijgt één basis die iedereen gebruikt, ingericht in de tools die je team al kent, getest op echt werk en met uitleg voor de collega's.
Het is ook een goede keuze als je huisstijl wel bestaat, maar in de praktijk niet wordt gevolgd.
Wanneer is wat verstandig
- Alleen jij maakt uitingenBegin met zelf prompten. Schrijf je regels op en bewaar ze.
- Je team werkt vooral met standaard sjablonenEen merktool kan genoeg zijn.
- Meerdere mensen werken met ChatGPT of ClaudeKijk naar Brand Brain.
- Je huisstijl ligt nog niet vastEerst je huisstijl of brandbook op orde, dan pas de AI-inrichting. Zie wat een brandbook is of huisstijl laten maken.
Wat Brand Brain niet is
Brand Brain is geen garantie op foutloze uitingen en vervangt geen ontwerper of merkverantwoordelijke. AI-tools maken fouten, vooral bij precieze vormgeving, en wat er naar buiten gaat blijft de verantwoordelijkheid van een mens.
Het is ook geen losse tool. Het is een inrichting van je huisstijl in de tools die je al gebruikt, met uitleg en tests. Hoe dat werkt lees je op de pagina van Brand Brain, en in de gids over AI-uitingen on-brand houden.
Kies je zelf? Let hierop
- Wat wil je maken?Posters, social posts, presentaties, teksten? Niet elke aanpak doet alles even goed.
- Wie gebruikt het?Hoe meer mensen, hoe belangrijker een gedeelde basis.
- Welke tools gebruikt je team al?Kies een aanpak die daarin past, in plaats van een nieuwe tool erbij.
- Wat kost het per maand?Reken abonnementen per gebruiker mee.
- Wie houdt het bij?Merkregels veranderen. Spreek een eigenaar af.
- Hoe controleer je?Leg vast wie uitingen goedkeurt voordat ze live gaan.
Twijfel je?
Plan een intake van 30 minuten. Dan kijken we naar je huisstijl, je team en wat jullie nu met AI maken, en vertel ik eerlijk of Brand Brain past of dat zelf prompten genoeg is.